Letter of Intent (LOI) dalam Properti: Arti, Fungsi, dan Isi

Perlu dipahami pula bahwa meski sekilas tampak mirip, LOI memiliki perbedaan dengan nota kesepahaman (MoU).

Seperti disinggung di awal, LOI adalah dokumen yang berisi penyampaian minat pembelian dari calon pembeli ke penjual untuk aset properti.

Sedangkan, MoU merupakan nota kesepahaman terkait tugas dan pelaksanaan proyek atau transaksi.

Di dalam MOU ini, seluruh pihak yang terlibat dalam transaksi menyatakan komitmen terhadap masing-masing tugas dan kewajibannya. Meskipun begitu, nota kesepahaman ini juga tidak memiliki ikatan hukum.

Dalam dunia properti, jual beli yang melibatkan nominal besar akan lebih baik bila diwujudkan dengan komunikasi secara intensif antara calon pembeli dengan penjual.

Dalam hal ini, letter of intent memiliki fungsi untuk mengawali komunikasi dengan menyampaikan maksud, tujuan atau keinginan calon pembeli. Di satu sisi pembeli melalui LO bisa memperkenalkan diri secara resmi. Di sisi lain, pihak penjual dapat melihat keseriusan dari calon pembeli.

Namun, fungsi LOI hanyalah sebatas ajakan transaksi. Surat tidak memiliki dasar ikatan hukum, serta konsekuensi apabila pembeli membatalkan niatnya.

Kendati tidak ada bentuk pasti, namun ada beberapa elemen yang perlu dicantumkan dalam letter of intent. Sejumlah elemen itu nantinya membantu pembeli untuk menyampaikan pesannya kepada penjual melalui LOI. Dengan demikian, diharapkan transaksi ataupun tahapan berikutnya dapat berjalan lancar, serta demi menghindari kesalahpahaman.

Berikut poin-poin dalam LOI yang harus dicantumkan, dikutip dari rumah.com

• Identifikasi kedua belah pihak, yaitu pembeli dan penjual. Siapa pembeli dan siapa penjual dijelaskan secara sepenuhnya.
• Tujuan dari pengiriman surat tersebut, misalnya, untuk membeli atau menyewa.
• Aset properti apa yang ingin dibeli, apakah apartemen, rumah dan bangunan, tanah, dan lain-lain. Tuliskan dengan lengkap di mana lokasi properti tersebut dan berapa luasnya.
• Uraian umum transaksi, misalnya, harga yang pembeli tawarkan.
• Nama, nomor kontak, dan alamat yang jelas agar penjual dapat mudah menghubungi Anda.

Usai memahami sejumlah pengertian letter of intent, surat tersebut dapat dibuat dengan mudah. Format dokumen ini sebenarnya cukup sederhana, serta cenderung mirip dengan jenis surat pernyataan lainnya.  

Berikut merupakan saran tahapan penulisan LoI,, dilansir dari laman prospeku.

1. Apabila calon pembeli merupakan instansi, tulis kop resmi dan alamat pada bagian atas surat.
2. Cantumkan keperluan seperti berikut, Hal: Surat Minat Membeli.
3. Cantumkan jumlah lampiran, apabila ada.Tulis nama dan kota/kabupaten domisili penjual atau pemilik properti yang dituju.
4. Mulai dengan kata “dengan hormat” atau semacamnya.
5. Pada alinea pertama, sampaikan profil properti yang ditawarkan dan minat untuk membelinya.
6. Pada alinea berikutnya, sampaikan kalimat penutup seperti demikian dan terima kasih.
7. Imbuhkan baris kosong kemudian cantumkan kata Hormat saya atau semacamnya.
8. Tulis tempat, tanggal, nama, dan jabatan pembeli.
9. Imbuhkan tanda tangan pembeli.
10. Sebaiknya tambahkan kontak pembeli seperti nomor telepon, alamat email, dan alamat kantor.