Mengenal Petty Cash, Fungsi, Dokumen, dan Metode Pengelolaannya
Jakarta, FORTUNE – Dalam dunia usaha, baik di level Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) sampai level korporasi multinasional, mekanisme pengeluaran memerlukan sebuah manajemen pengelolaan arus kas dari yang terbesar sampai yang terkecil, salah satunya melalui petty cash.
Konsep petty cash selalu berurusan dengan jumlah pengeluaran yang kecil namun seringkali luput dari perhatian, sehingga secara langsung ataupun tidak berdampak pada pertumbuhan perusahaan. Keberadaan petty cash memang berbeda antara satu perusahaan dengan lainnya, bahkan kebijakan mengenai hal ini tak akan sama antarperusahaan.
Secara umum, petty cash bisa dilihat sebagai kas kecil yang disiapkan sebuah bisnis untuk operasional harian. Tak ada jumlah ideal yang harus disediakan, karena semua tergantung kebutuhan dan skala bisnis tersebut.
Pengertian
Melansir accountingcoach.com, petty cash merupakadana tunai dalam jumlah kecil yang disediakan untuk membayar berbagai pengeluaran kecil, tanpa harus kesulitan mengeluarkan cek atau proses birokrasi yang berbelit.
Perusahaan biasanya menyimpan petty cash dalam tempat penyimpanan khusus berupa kotak kecil atau brankas. Hanya pegawai tertentu yang memiliki akses ke dana ini, seperti bendahara, sekretaris, atau manajer keuangan. Adapun, pengendalian keuangan dana petty cash bisa dilakukan melalui akun pengeluaran buku besar perusahaan, sewaktu kas kecil tersebut diisi ulang.
Keberadaan petty cash cukup membantu, terutama saat ada kebutuhan sehari-hari yang mendadak, penting, namun jumlahnya tak besar. Salah satunya adalah saat ada karyawan yang terpaksa mengeluarkan kocek pribadinya untuk menalangi pengeluaran tak terduga, ia bisa langsung minta reimburse melalui petty cash, alih-alih harus menunggu dalam waktu lama untuk mengharapkan uang pengganti dari perusahaan, yang biasanya diproses dalam kurun waktu tertentu.