Pengertian Notaris Beserta Tugas dan Wewenangnya

Notaris adalah pejabat umum yang berwenang untuk membuat akta otentik. Selain itu, notaris memiliki kewenangan lainnya. 

Batasan itu secara spesifik termaktub dalam Undang-Undang No. 30/2004 tentang Jabatan Notaris sebagaimana diubah dengan Undang-Undang No. 2/2014 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris, atau berdasarkan undang-undang lainnya.

Di Indonesia, notaris memiliki peran penting dalam melayani masyarakat dalam hal pembuatan akta otentik sebagai alat bukti atau sebagai syarat sah/mutlak perbuatan hukum tertentu. Demikian keterangan yang dikutip dari situs Notariat Unpas.

Notaris diangkat negara, menjalankan jabatannya secara mandiri, tidak berpihak, dan merahasiakan isi akta dan keterangan yang didapat.

Notaris juga merupakan salah satu profesi hukum yang bisa ditempatkan di lembaga eksekutif, legislatif maupun yudikatif.

Seorang notaris harus netral dalam menyelesaikan permasalahan hukum kliennya. Begitupun dengan proses penyuluhan hukum. Notaris tidak bisa memihak meski kliennya sendiri. Hal ini guna meminimalisir masalah dikemudian hari.

Sebagai salah satu cabang profesi hukum tertua di dunia, notaris pun punya sederet tugas yang bisa dijalankan. 

1. Membukukan surat-surat di bawah tanda tangan melalui buku khusus yang disebut dengan waarmerking.
2. Membuat akta risalah lelang.
3. Mencocokan fotokopi pengesahan dengan surat aslinya (legalisir).
4. Memberikan informasi penyuluhan hukum yang berkaitan dengan pembuatan akta.
5. Membuat akta ataupun surat yang berkaitan dengan pertanahan.
6. Membuat salinan dari surat asli di bawah tanda tangan. Salinan tersebut memuat uraian sebagaimana dijelaskan dalam surat yang bersangkutan.
7. Memperbaiki kesalahan tulis atau kesalahan ketik yang terdapat pada minuta akta yang sudah ditandatangan, dengan membuat berita acara dan memberikan catatan tentang hal tersebut pada minuta akta asli yang menyebutkan tanggal dan nomor berita acara pembetulan, dan salinan tersebut dikirimkan ke para pihak. Hal ini sesuai dengan pasal 51 Undang-undang Jabatan Notaris.

Hak dan wewenang notaris diatur dalam UU 2/2014 Pasal 15, di antaranya:

Membuat akta autentik

Notaris berhak dalam pembuatan akta otentik dan yang berkaitan dengan perjanjian yang diatur dalam perundang-undangan sebelumnya. Bisa juga memuat nama yang berkepentingan dalam akta tersebut.

Menjamin kepastian akta

Hak dari notaris adalah menjamin tentang kepastian pembuatan akta tersebut, serta melakukan penyimpanan akta dengan baik.

Memberikan salinan

Selanjutnya, notaris berhak untuk memberikan salinan, grooser, hingga kutipan akta. Dengan catatan, selama pembuatan akta tersebut tidak ditugaskan maupun dikecualikan oleh orang lain yang telah ditetapkan dalam perundang-undangan.

Melindungi pihak-pihak yang lemah

Fungsi notaris tidak sebatas membuat akta autentik. Namun, dengan dasar dan alasan filosofis, sosiologis, dan yuridis maka notaris dapat mendeteksi kemungkinan itikad buruk dan akibat yang tidak diinginkan. 

Hal itu untuk melindungi pihak-pihak lemah kedudukan sosial, ekonomi, dan yuridis, selain itu juga melindungi pihak ketiga yang beritikad baik.

Notaris juga menjamin kecakapan serta kewenangan dari para pihak untuk melakukan tindakan hukum di dalam akta yang dibuatnya.

Notaris adalah salah profesi yang sangat penting dibidang hukum, khususnya berkaitan dengan dokumen atau akta. Tertarik untuk menekuni profesi ini?