10 Tips Manajemen Waktu yang Baik di Dunia Kerja, Wajib Tahu

Tips manajemen waktu yang baik melibatkan perencanaan yang matang. Dalam hal ini, penting untuk membuat daftar tugas atau to do list yang akan dilakukan selama melakukan pekerjaan.

Catat semua pekerjaan yang akan diselesaikan dalam jangka waktu tertentu, misalnya sehari, seminggu, atau dalam sebulan. Pastikan semua tugas tercatat secara lengkap, baik yang penting hingga tidak.

Lewat catatan daftar tugas tersebut, Anda dapat memantau tugas-tugas yang perlu dilakukan secara lebih baik. Selain itu, cara satu ini menghindari kelupaan dalam mengerjakan tugas sehari-hari.

Setelah membuat daftar tugas atau pekerjaan, Anda dapat menyusun jadwal kegiatan dalam jangka waktu yang ditentukan, mulai dari harian, mingguan, atau bulanan yang realistis.

Artinya, jadwal kegiatan tersebut tetap dalam batasan wajar untuk diselesaikan sesuai kapasitas diri sendiri.

Dalam membuat kegiatan, pastikan untuk menyertakan nama tugas, waktu, dan catatan penting di sana. Tips satu ini akan sangat membantu memantau kemajuan dan memastikan semua tugas dapat terselesaikan tepat waktu.

Ketika membuat jadwal kegiatan, menetapkan pekerjaan yang harus dikerjakan lebih dahulu  kerap menimbulkan kebingungan. 

Untuk mengatasinya, membuat prioritas menjadi salah satu tips manajemen waktu yang baik dan dapat dilakukan. Mengidentifikasi tugas-tugas penting dan mendesak merupakan langkah awalnya.

Manfaatkan metode prioritas kegiatan seperti matriks Eisenhower dapat membantu menentukan prioritas. 

Matriks tersebut membantu mengkategorikan beberapa jenis kegiatan berdasarkan urgensinya, mulai dari tugas penting dan mendesak, penting dan tidak mendesak, tidak penting dan mendesak, serta tidak penting dan tidak mendesak.

Dengan begitu, Anda dapat mudah mengenali tugas-tugas yang harus dikerjakan terlebih dahulu sesuai skala prioritasnya.

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, jadwal penyelesaian pekerjaan melibatkan perencanaan waktu setiap tugas. Agar pekerjaan diselesaikan secara lebih optimal, batasan waktu memastikan Anda tidak membuang-buang waktu yang berharga.

Tetapkan batasan waktu yang sesuai dan realistis pada setiap tugas sehingga Anda dapat lebih disiplin dan fokus dalam menyelesaikan pekerjaan.

Misalnya, pembuatan laporan pekerjaan dapat dialokasikan dari pukul 10.00 sampai 11.00 pagi. Selama rentang waktu tersebut, Anda harus bisa menyelesaikan laporan sesuai rencana.

Masih banyak pekerja yang menganggap mengerjakan banyak tugas di waktu yang bersamaan dapat mempercepat menyelesaikan pekerjaan.

Namun, hal tersebut sebaiknya dihindari karena akan mengakibatkan waktu yang digunakan tidak produktif dan hasilnya tidak memuaskan.

Nyatanya, menghindari multitasking merupakan cara manajemen waktu yang efektif dan membantu memaksimalkan produktivitas.

Mampu mengelola waktu dengan baik juga menjadi salah satu cara manajemen stres di tempat kerja yang efektif dilakukan. Terlalu banyak mengerjakan tugas dalam waktu berdekatan akan berdampak pada meningkatnya tingkat stres.

Berbicara tentang stres di tempat kerja, istirahat di sela-sela padatnya pekerjaan juga sangat penting untuk dilakukan. Jangan lupa untuk mengalokasikan waktu yang cukup untuk istirahat mengingat manfaatnya berguna dalam menjaga kesehatan dan produktivitas.

Penting untuk menyisihkan waktu istirahat setiap harinya, baik istirahat singkat hingga jangka panjang. Dengan istirahat yang cukup, tubuh akan kembali bugar dan fokus dalam menyelesaikan pekerjaan dengan baik.

Mengurangi distraksi selama menjalankan pekerjaan juga menjadi salah satu tips manajemen waktu yang baik dan membantu fokus tetap terjaga.

Selama bekerja, tidak jarang ada berbagai hal yang menyebabkan fokus terganggu dan buyar, misalnya, notifikasi ponsel, percakapan dengan kolega, dan aktivitas lain saat jeda istirahat.

Sesekali Anda dapat menanggapinya, tetapi penting untuk mengaturnya agar tidak mengganggu pekerjaan. Anda dapat mematikan notifikasi tidak penting dan mengurangi aktivitas kurang bermanfaat saat bekerja untuk mengurangi gangguan yang ada.

Dalam dunia kerja, manajemen waktu dapat dikatakan sebagai salah satu soft skill di dunia kerja yang penting dimiliki pekerja. Tidak jarang, keterampilan tersebut menjadi salah satu syarat kualifikasi kandidat.

Melalui perencanaan waktu yang efektif, pekerja dapat lebih optimal dan fokus mengerjakan tugasnya. Dalam hal ini, penting untuk menghindari menunda-nunda tugas penting.

Pekerja yang sering menunda tugas karena berbagai alasan dapat berdampak signifikan dalam operasional bisnis.

Cara manajemen waktu yang efektif berikutnya adalah mengevaluasi jadwal dan rencana secara teratur. Mengingat pekerjaan yang dilakukan dapat bersifat dinamis, penting untuk menyesuaikan jadwal untuk meningkatkan efektivitas apabila diperlukan.

Jangan ragu untuk mencoba berbagai metode manajemen waktu yang sesuai dengan pekerjaan dan preferensi pribadi. Dengan begitu, pengelolaan waktu dapat berjalan lebih efektif dan efisien.

Untuk membantu mengelola kegiatan sehari-hari, aplikasi manajemen waktu termasuk salah satu tips manajemen waktu yang baik dan layak dicoba. 

Selain mencatat jadwal dalam metode konvensional, sejumlah aplikasi dan platform menjadi favorit pekerja untuk mengelola jadwal kerja sehari-hari dengan mudah, seperti Google Calendar, Notion, dan Time Planner.

Lewat bantuan aplikasi tersebut, Anda dapat membangun kebiasaan yang lebih disiplin dan fokus dalam mengerjakan tugas sehari-hari.

Itu dia beberapa tips manajemen waktu yang baik dan dapat dicoba dalam dunia kerja. Dengan mengelola waktu secara efektif, pekerjaan dapat dilakukan lebih terencana dan diselesaikan tepat waktu.

Semoga bermanfaat!