Cara Membuat Signature Email di Gmail, Melalui PC dan HP

09 Agu 2023, 15:39 WIB

ilustrasi membuat signature email (unsplash.com/hostreviews)

Cara membuat signature email di Gmail sebenarnya tidak terlalu sulit. Anda bisa membuatnya sendiri.

Signature email merupakan teks yang berada di bagian akhir atau footer email yang berisikan informasi kontak, seperti nama, jabatan, alamat email, dan informasi lainnya. Dengan menggunakan signature, akun email Anda akan terlihat lebih profesional.

Salah satu email yang paling banyak digunakan saat ini adalah Gmail. Bagi Anda para pengguna Gmail, simak cara membuat signature email yang benar.

Cara membuat signature email di Gmail

ilustrasi membuat signature email (unsplash.com/Solen Feyissa)

Dilansir support.google.com, Anda membuat signature email melalui PC/laptop maupun mengakses aplikasi Gmail di HP.

1. Cara membuat signature email melalui PC/laptop

Berikut cara membuat signature email di Gmail melalui PC/laptop, antara lain:

Buka browser Anda dan login ke akun Gmail
Setelahnya, klik menu Settings atau ikon gerigi yang berada di pojok kanan atas
Lalu, klik See All Settings
Gulir ke bawah dan klik menu Signature
Anda bisa membuat signature pada kotak yang tersedia. Anda bisa menambahkan teks, mengubah gaya teks, hingga menambahkan gambar
Jika sudah, klik Save changes.

2. Cara membuat signature email melalui HP

Selain melalui PC/laptop Anda juga bisa membuat signature email melalui aplikasi Gmail yang tersedia di ponsel. Simak langkah-langkahnya berikut ini:

Buka aplikasi Gmail di ponsel Anda
Setelahnya, klik ikon garis tiga horizontal di pojok kiri atas
Klik Settings atau ikon gerigi yang berada di bagian bawah
Pilih akun Gmail yang ingin ditambahkan signature
Gulir ke bawah dan pilih Mobile Signature
Buat signature Anda sendiri
Jika dirasa pas, klik Oke.

Hal yang perlu dicantumkan dalam signature email

ilustrasi gmail (unsplash.com/Solen Feyissa)

Lantas, apa saja hal yang perlu dicantumkan dalam signature email? Bagi Anda yang masih bingung, berikut beberapa poin yang bisa Anda masukkan dalam signature email, antara lain:

1. Nama lengkap

Tulis nama lengkap terlebih dahulu. Sebelum mencantumkan nama, Anda juga bisa memasukkan kata sapaan, seperti Salam, Kind, Warm Regards, dan lainnya.

2. Jabatan

Setelah menulis nama, cantumkan pula jabatan atau posisi Anda saat ini. Jika Anda masih duduk dibangku kuliah, tuliskan pula nama jurusan, beserta kampusnya.

3. Informasi kontak

Bagian selanjutnya yang perlu Anda masukkan adalah informasi kontak, seperti alamat email maupun nomor telepon Anda. Akan tetapi, jika Anda merasa tidak ingin membagikan nomor pribadi, sebaiknya tidak perlu dicantumkan.

4. Keterangan perusahaan

Pada bagian terakhir, Anda juga bisa memasukkan informasi atau keterangan mengenai perusahaan Anda, mulai dari nama perusahaan, alamat kantor, hingga nomor customer service.

Itulah tadi cara membuat signature di email yang bisa Anda lakukan. Sangat mudah bukan? Selamat mencoba!