Jakarta, FORTUNE - Teknologi digital memungkinkan aktifitas surat-menyurat dilakukan tanpa medium kertas. Namun, sebagian kalangan masyarakat masih belum mengetahui cara membuat tanda tangan di file PDF, terutama untuk surat atau dokumen resmi. Tanda-tangan bisa dibubuhkan secara digital, termasuk pada dokumen dengan ekstensi file PDF. Lantas bagaimana caranya?
Pada artikel, Anda dapat mengerti maca-macam cara tanda-tangan di file PDF. Ada yang menggunakan aplikasi, perangkat lunak (software) atau menggunakan situs gratisan. Berikut cara-caranya:
1. Cara tanda tangan file PDF di Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader merupakan perangkat lunak tampilan PDF paling populer saat ini. Ia memiliki metode tanda tangan elektronik yang berfungsi untuk PC dan Mac. Cara tanda tangan file PDF dengan software ini adalah sebagi berikut:
- Klik kanan (atau Ctrl-klik) pada file PDF yang perlu Anda tanda tangani
- Arahkan kursor Anda ke "Buka dengan" dan klik "Adobe Acrobat Reader."
- Klik pada ikon Fill & Sign, yang diwakili oleh pena kaligrafi.
- Klik "Tanda Tangan", lalu klik "Tambahkan Tanda Tangan". Jika Anda ingin menambahkan inisial Anda, klik "Tambah Inisial".
- Pada tampilan yang muncul selanjutnya, Anda diberikan opsi untuk mengetik tanda tangan Anda, menggambarnya menggunakan mouse, atau mengunggah gambarnya.
- Klik pada opsi yang Anda inginkan dan isi tanda tangan Anda. Setelah selesai, klik "Terapkan."
- Klik tempat yang Anda pilih untuk menempatkan tanda tangan Anda. Setelahnya,Anda dapat mengubah ukuran dan memposisikan ulang tanda tangan sesuai kebutuhan.
- Setelah selesai, pastikan Anda menyimpan PDF agar pekerjaan Anda tidak hilang. Anda mungkin ingin menyimpan PDF dengan nama baru untuk membedakan versi yang ditandatangani dari versi yang tidak ditandatangani.
2. Cara tanda tangan file PDF di Adobe Fill & Sign
Jika Anda tidak menggunakan laptop atau komputer, Anda dapat Anda dapat mengunduh aplikasi Adobe Fill & Sign di AppStore atau Playstore untuk menandatangani file PDF. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Instal Adobe Fill & Sign di perangkat seluler Anda. Setelah terinstal, luncurkan aplikasi dengan mengetuknya.
- Masuk ke akun Adobe Anda, atau daftar jika Anda belum memilikinya.
- Ketuk dokumen PDF yang ingin Anda tanda tangani.
- Pada bilah alat di bagian atas layar, ketuk ikon yang menyerupai pena kaligrafi. Saat menu muncul, ketuk "Buat Tanda Tangan."
- Dengan menggunakan jari atau stylus Anda, tanda tangani layar dalam bidang yang sesuai. Setelah selesai, ketuk "Selesai".
- Ketuk area tempat Anda ingin meletakkan tanda tangan, lalu ketuk tanda tangan Anda di sudut kanan atas layar. Setelah itu, Anda dapat mengubah ukuran dan memindahkan tanda tangan Anda di sekitar dokumen.
3. Cara tanda tangan file PDF di Sejda.com
Melalui situs sejda.com, Anda bisa membuat tanda tangan di file PDF tanpa perlu mengunduh dan memasang aplikasi. Anda tinggal mengunjungi situs tersebut dan ikuti langkah sabagai berikut:
- Pilih dokumen PDF Anda
- Klik ikon 'Unggah' untuk memilih file.
- Buat tanda tangan
- Klik 'Sign' dan kemudian 'Add Signature' untuk membuat tanda tangan baru.
Situs ini juga menyediakan tiga metode untuk membuat tanda tangan:
Pertama, ketik nama Anda lalu gambar tanda tangan Anda menggunakan mouse atau trackpad. Kedua, unggah gambar dengan tanda tangan Anda. Ketiga, ketik nama Anda dan pilih gaya tanda tangan yang paling Anda sukai. Anda dapat memilih dari lebih dari 10 gaya tulisan tangan.
