ilustrasi melakukan backup email outlook (unsplash.com/Windows)Cara backup email Outlook penting untuk Anda lakukan untuk melindungi email penting di dalamnya. Jangan sampai email Anda rusak atau hilang, sehingga semua email yang tersimpan tidak bisa diakses kembali.
Outlook merupakan layanan email besutan Microsoft. Cara penggunaannya juga sama seperti email pada umumnya.
Untuk mencegah hal tersebut, penting bagi Anda untuk membuat file cadangan atau membuat file backup. Dengan begitu, meski email rusak atau hilang, Anda masih bisa mengaksesnya melalui file cadangan yang telah dibuat sebelumnya.
Lantas, bagaimana cara backup email Outlook yang benar? Simak selengkapnya berikut ini!
Keuntungan melakukan backup email
Sebelum Anda mengetahui cara backup email Outlook, ketahui terlebih dahulu manfaatkan.
Seperti yang diketahui, backup email merupakan proses membuat file cadangan yang bisa disimpan ke Google Drive atau dikirim ke email lainnya.
Adapun manfaat melakukan backup email adalah melindungi email penting jika sewaktu-waktu email Anda tidak bisa diakses. Dengan begitu, Anda tidak akan kehilangan data jika hal tersebut terjadi.
Cara backup email Outlook
Berikut ini cara backup email Outlook, perhatikan langkah-langkahnya berikut ini:
- Buka aplikasi Outlook App pada perangkat. Anda bisa mencarinya di menu search sebelah ikon Windows
- Login menggunakan email Outlook Anda
- Setelahnya, pilih menu File dan klik opsi Open & Export
- Akan muncul beberapa pilihan, pilih menu Import/export
- Setelahnya, pilih Export to a file dan klik Next
- Anda bisa memilih tipe file.pst dengan pilih Outlook Data File (.pst) dan klik Next
- Pilih folder pada email yang ingin Anda backup, seperti inbox, sent items, journal, dan lainnya. Jika Anda ingin meng-backup email Outlook secara keseluruh, klik akun email Anda
- Pilih Next
- Pilih tempat menyimpan file backup dengan klik browse. Sebaiknya simpan file di hardisk eksternal
- Klik Finish dan tunggu hingga proses backup selesai.
Cara restore backup email Outlook
Email yang sudah di-backup belum bisa diakses secara langsung, Anda harus me-restore atau ekspor emailnya terlebih dahulu. Berikut ini cara restore backup email Outlook, antara lain:
- Buka aplikasi Microsoft Office Outlook pada perangkat
- Pilih File dan klik sub menu Data File Management
- Tekan tombol Add dan pilih Office Outlook Personal Folders File (.pst) dan cari file backup email Outlook Anda
- Klik Ok
- Kemudian klik file backup tersebut dan close
- File backup akan muncul di tab Mail sebelah kanan.
Demikianlah tadi cara backup email Outlook beserta langkah untuk restore file. Semoga informasi di atas dapat membantu dan selamat mencoba!
