Definisi Faktur Pembelian, Fungsi dan Komponennya

Faktur pembelian merupakan dokumen penting untuk setiap bisnis. Faktur pembelian memiliki sejumlah fungsi penting:

1. Bukti nyata bahwa produk sesuai dengan keinginan pembeli

Dalam faktur pembelian, termuat harga serta detail produk yang dibeli. Dengan demikian, pembeli bisa benar-benar memastikan bahwa barang atau jasa yang dibeli telah sesuai dengan keinginan serta kesepakatan.

2. Bukti nilai pembayaran yang menjadi kewajiban pembeli

Faktur pembelian mencantumkan harga dan tanggal jatuh tempo yang dapat dijadikan dasar penagihan. Selain itu, faktur pembelian menjadi bukti sahih bagi penjual saat melakukan penagihan.

3. Dokumen yang sah untuk dicatat dalam pembukuan

Pencatatan akuntansi senantiasa membutuhkan dokumen yang sah dan autentik sebagai dasar pembukuan. Faktur pembelian berguna sebagai dokumentasi tersebut.

4. Sebagai bukti sah bila pembeli melakukan retur

Dalam setiap transaksi, sering kali terdapat cacat tersembunyi yang mengakibatkan kerusakan, ketidaksesuaian antara apa yang diperjanjikan dan barang aslinya, dan lain sebagainya. Untuk mengembalikan produk tak sempurna tersebut, harus dibuktikan dengan faktur pembelian yang menyatakan bahwa Anda benar merupakan pemilik dari barang tersebut.

Faktur adalah dokumen penting yang dapat menjadi barang bukti transaksi. Maka dari itu, faktur harus memuat beberapa komponen khusus supaya dapat dianggap sebagai dokumen sah.

Berikut adalah komponen dasar yang harus terdapat di dalam sebuah faktur atau invoice:

1. Tertulis sebagai “FAKTUR”
2. Nomor faktur
3. Informasi penjual
4. Tanggal faktur
5. Ketentuan pembayaran
6. Perincian produk