ilustrasi Gmail (unsplash.com/Justin Morgan)Jakarta, FORTUNE - Spam email adalah masalah umum yang dihadapi oleh banyak pengguna email, termasuk yang memanfaatkan layanan Gmail. Menerima spam email dapat mengganggu dan membuang-buang waktu dalam upaya menghapus atau memfilternya.
Spammer atau pengirim menggunakan berbagai metode untuk mendapatkan alamat email, termasuk mengumpulkannya secara otomatis dari situs web, membeli daftar alamat email ilegal, atau menggunakan teknik lain yang melibatkan manipulasi dan penyalahgunaan.
Spam email dapat berisi iklan, penipuan, phishing, malware, atau konten tidak pantas lainnya.
Namun, jangan khawatir. Ada beberapa cara untuk mengatasi masalah ini dan menghentikan spam email pada Gmail. Dalam artikel ini, akan dibahas cara efektif untuk menghentikan penerimaan spam pada Gmail.
Terapkan filter spam
Para penyedia layanan email, seperti Gmail, Outlook, atau Yahoo, menyediakan filter spam bawaan. Cek filter spam diaktifkan dan dikonfigurasi dengan baik. Filter ini akan secara otomatis memindahkan spam email ke folder spam atau menyaringnya sehingga tidak muncul pada kotak masuk.
Berikut langkah-langkah mengaktifkannya:
- Buka Gmail, klik kotak pencarian pada bagian atas, dan ketik berhenti berlangganan untuk mencantumkan semua email promosi
- Pilih semua spam email, tetapi pastikan Anda memeriksanya berulang kali jika ada buletin atau email yang benar-benar Anda gunakan di sana
- Klik pada tiga titik di atas dan pilih Filter pesan
- Sekarang klik pada opsi buat filter dan pilih apa yang ingin Anda lakukan dengan email. Jika Anda ingin email tersebut dihapus secara otomatis, Anda dapat mengeklik opsi Buat filter dan pilih opsi Hapus itu
- Pop-up akan muncul pada bagian bawah demi memberi tahu Anda bahwa filter telah dibuat. Selain menghapus, Anda juga dapat memilih untuk memfilter email semacam itu dengan menerapkan label, atau menandainya sebagai telah dibaca.
Tandai sebagai spam
Apabila Anda menerima spam email pada kotak masuk, tandai email tersebut sebagai spam. Ini membantu sistem email untuk mempelajari pola dan karakteristik spam yang sering muncul, dan memperbaiki kemampuan filter spam pada masa mendatang.
Tambahkan ekstensi
Pengguna bisa menambahkan aplikasi pihak ketiga yang berguna untuk menjaring pesan spam antara provider email dengan penerima email. Salah satu aplikasi yang paling mudah adalah Mailwasher. Hanya dengan memasukkan detail login email, aplikasi ini akan menyaring dan mengidentifikasi pesan yang tidak Anda inginkan. Pengguna dapat meninjau email yang diterima sebelum muncul pada kotak masuk.
Jangan lupa untuk unsubscribe
Banyak email yang dianggap spam seperti iklan atau promosi. Jika dibiarkan menumpuk pada kotak masuk, pengguna akan dibikin stres. Namun, ketimbang menghapusnya satu per satu, gunakan saja tautan unsubscribe untuk berhenti menerima pesan dari sumbernya.
Tautan ini biasanya ada pada bagian bawah email. Pengirim pesan biasanya tidak ingin Anda berhenti menerima emailnya. Maka, jika Anda mengeklik tautan unsubscribe, akan diminta mengonfirmasi ulang keputusan tersebut.
Hapus spam email
Setelah menandai dan memblokir, Anda juga bisa menghapus seluruh spam email yang telah telanjur masuk supaya inbox berisi pesan lebih bermanfaat.
Caranya, ketik “unsubscribe” pada kolom search bar paling atas. Setelahnya akan muncul semua email sampah dan email langganan yang mungkin tidak pernah Anda buka.
Pilih semua email dan pastikan untuk mengeklik "Select all conversations that match this search".
