Jakarta, FORTUNE – Di era hiperkompetitif seperti sekarang, perusahaan dituntut untuk terus meningkatkan produktivitas sekaligus efisiensi secara bersamaan. Perusahaan-perusahaan yang masih menganut pola tradisional dalam proses operasionalnya pasti sangat mudah tersingkirkan.
Untuk itu, oleh PT Multipolar Technology Tbk (IDX: MLPT) meluncurkan dua aplikasi baru yakni MailApp dan EIMS. MailApp dirancang sebagai aplikasi yang mempermudah pengelolaan dokumen. Seperti keluar masuk dokumen, disposisi dokumen, dokumen kontrak, dengan pengarsipan terpusat.
“Aplikasi mobile ini juga mampu mempercepat proses pelacakan dan pengeditan dokumen dari mana saja dan kapan saja,” kata Director Enterprise Application Services Business Multipolar Technology, Jip Ivan Sutanto dalam seminar “Efisiensi dan Produktivitas Tanpa Batas dengan Platform AI” yang diadakan di Ayana Midplaza, Jakarta, Rabu (12/3).
MailApp juga memungkinkan penambahan dan perubahan tipe dokumen yang fleksibel; penyematan digital signature dan QR Code untuk kebutuhan autentikasi. Hal itu diintegrasikan dengan Microsoft Office, email, dan outlook calendar; pengikutsertaan peran pejabat pengganti dan sekretaris; pemantauan melalui dashboard dan sistem alert.