Apa Fungsi Rekening Koran? Ini Pengertian hingga Cara Cetaknya

Rekening koran adalah dokumen atau laporan yang dikeluarkan oleh bank yang berisi seluruh detail transaksi pada satu rekening dalam periode tertentu. Dokumen ini biasanya diterbitkan oleh bank dalam periode tertentu, mulai dari 3 bulan hingga 6 bulan.

Dengan kata lain, pengertian rekening koran dapat dipahami sebagai ringkasan keuangan nasabah secara menyeluruh. Berbeda dengan mutasi rekening yang mungkin lebih familier terdengar, rekening koran berisi informasi yang lebih detail. 

Terdapat beberapa informasi umum dalam rekening koran yang berkaitan dengan aktivitas transaksi nasabah yang penting untuk diketahui. Berikut beberapa bagian dan informasi dalam rekening koran yang utama.

• Informasi bank: mencakup nama perbankan, alamat, hingga informasi kontak.

• Informasi akun: berisi nama pemilik rekening serta nomor rekening.

• Periode laporan: menampilkan transaksi selama periode tertentu, misalnya tiga atau enam bulan sesuai kebijakan bank atau permintaan nasabah.

• Ringkasan akun: rangkuman saldo awal, akhir, total penarikan, dan total deposito.

• Ringkasan transaksi: ditulis secara kronologis, mulai dari tanggal, deskripsi, jumlah transaksi, dan saldo akun setelah transaksi.

Setelah memahami pengertian rekening koran, fungsinya juga tidak kalah penting. Rekening koran memiliki manfaat bagi nasabah, baik untuk keperluan pribadi maupun bisnis. Adapun fungsi rekening koran sebagai berikut:

• Memudahkan pelacakan transaksi keuangan untuk memastikan semua transaksi tercatat dengan benar.

• Dapat dijadikan bukti aktivitas transaksi keuangan yang valid, terutama saat terjadi kasus seperti perselisihan keuangan.

• Sebagai dokumen persyaratan administrasi untuk berbagai kebutuhan, seperti pengajuan visa hingga pengajuan pinjaman.

• Sebagai dokumen penting dalam audit transaksi keuangan perusahaan.

• Untuk pengelolaan keuangan karena nasabah bisa mengevaluasi pengeluaran dan membuat anggaran lebih baik.

Secara umum, rekening koran dapat diterbitkan oleh bank dalam dua jenis, yaitu cetak dan digital. Kedua jenis tersebut dapat digunakan sebagai laporan transaksi keuangan untuk berbagai kebutuhan. Berikut penjelasan lengkapnya.

1. Rekening koran cetak

Rekening koran cetak berupa dokumen fisik yang berisi ringkasan transaksi selama jangka waktu tertentu. Biasanya, jenis ini dicetak langsung oleh bank menggunakan kertas resmi yang mencantumkan logo serta identitas bank.

Kelebihan rekening koran cetak

• Memiliki validasi langsung dari bank berupa stempel dan tanda tangan resmi.

• Lebih umum digunakan untuk keperluan administrasi, seperti visa dan pengajuan kredit.

• Aman dari gangguan digital.

Kekurangan rekening koran cetak

• Terdapat biaya cetak per lembar rekening koran.

• Risiko rusak atau hilang apabila tidak disimpan dengan baik

• Harus meluangkan waktu dan tenaga ke kantor cabang.

2. Rekening koran digital

Selain format cetak, rekening koran digital banyak dijadikan pilihan praktis nasabah. Jenis tersebut hadir dalam format digital, seperti PDF yang dapat diunduh melalui platform resmi bank atau email.

Kelebihan rekening koran digital

• Lebih praktis dan cepat.

• Bebas biaya administrasi.

• Mudah disimpan atau diolah ke dalam bentuk lain untuk pencatatan keuangan.

Kekurangan rekening koran digital

• Risiko keamanan digital.

• Perlu perangkat dan internet yang memadai.

• Membutuhkan validasi tambahan.

Tidak seperti mutasi rekening yang bisa diakses lewat berbagai kanal, rekening koran hanya bisa diterbitkan saat nasabah mengajukan permintaan ke pihak bank. Ada berbagai cara mendapatkan rekening koran dari bank yang bisa dilakukan dengan mudah, di antaranya:

1. Mengunjungi kantor cabang

Cara ini umum dilakukan oleh nasabah untuk mendapatkan rekening koran. Nasabah bisa mengunjungi kantor cabang terdekat dan mengajukan permohonan mencetak rekening koran dengan mengisi formulir.

2. Lewat mobile banking

Beberapa mobile banking juga menyediakan permohonan penerbitan rekening koran sehingga memudahkan nasabah tanpa perlu pergi ke bank.

3. Melalui internet banking

Selain mobile banking, tersedia internet banking yang melayani permohonan penerbitan rekening koran secara online.

Adapun nasabah diwajibkan untuk melampirkan dokumen sebagai persyaratan, seperti buku tabungan, kartu identitas, dan kartu ATM atau debit. Terdapat biaya administrasi yang dibebankan kepada nasabah.

Demikian informasi mengenai arti dan fungsi rekening koran sebagai laporan transaksi keuangan resmi. Semoga bermanfaat!